公司企业及个体经营者委托专业会计或财务公司代为记账、报税等若干事宜,就是代理账务的概念。代账的对象是那些有具体需求的企业公司及个体经营者,这些企业公司或大或少,不是说大公司集团公司就不需要,大公司集团公司也有分支机构,也有联属联营公司,总之有需求就是真解。
代账的范围:现代企业将财务会计分设为会计部、财务部,两个部门各有侧重,会计部注重实务,财务部注重管理,二者互为关联。两大部门的所有会计财务事项,诸如记账、报税、预算、财务报告、筹投资分析等等都是代账的范围,企业根据需要取舍。
代理记账的几个关键说明:1、代理记账的专业部门或人员具有独立性、专业性。企业的大小不是决定账务体系健全的因素,越是小的企业或新办企业,越是不能因小失大,成本管理里有一种分散成本管理,事情还是要做,又能有效的减少成本开支。
2、获取的资料具有合法性、书面性。非据不立,口头的东西转化为书面后手续也要齐全。
3、代理记账的连续性。小公司或新办企业最大的通病就是账务体系混乱,代理会计频繁更换,有的企业负责人甚至是有意而为,其时这样做会在以后付出更大的财务成本、机会成本,账乱了理账不易,这是很多老会计的感受。
4、代理账务的可审计性。一开始设立账套时就应该具有前瞻性,应该经得起常规审计检查,符合各种规章制度,法律法规。
5、立账、结账、关账时点清淅,处理账务能够坚持原则,这样一方面能够保证代理账务的及时完成,另一方面保证了账务的完整。
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