一、如何进入登录系统
（1）双击总账软件，OFFICE2010可以直接启用软件，OFFICE2007则需要点击“选项”按键，然后点击启用确定即可。注意有忽略提示或安全打开弹窗，请点忽略提示。
（2）软件初始化一，设单位名称及账套启用日期。点击界面下方“登录解密”，如果弹到“凭证制作”界面，则点击关闭EXCEL，点击“取消”即可，此时即可输入单位名称及财套启用日期，注意单元格格式不要变动。如软件升级后，点击界面下方“登录解密”，即可输入单位名称及财套启用日期。
直接关闭软件界面（点右上方X)，弹出“是，否，取消”界面，那么请点击取消即可回复到“登录”界面。
（3）软件初始化二，设会计科目及期初数值。
点击“会计科目”，点击“解密”，点击“插行”选择要插的行，即可添加会计科目或点击“删行”即可删除行。在右边输入期初数，注意一级科目要汇总输入数字。
注意单元格中注明的批注很重要，可提示你注意事项。
二、凭证制作
点击“凭证制作”，进入凭证制作界面，如果凭证制作界面已经展开扩展，想回到初始界面，请回到登录界面点击“登录设密”按键即可。
“凭证制作”中各按键作用：
1、 科目：在右边输入科目，点击科目，即可将科目自动录入会计科目中。
2、 插行：插入行。
3、 删行：删除行。
4、 保存：凭证制作完成后，点击保存按键即可将数据保存在“凭证汇总”中，注意还要保存一下整个EXCEL。
5、 修改：如果凭证输错了，可修改，输入要修改的凭证号，点击修改键即可。
6、 添加：可新增一张新凭证。
7、 结转：可以自动结转本年利润，在A5单元格中输入“本期结转本年利润”点击结转按键即可。
8、 隔行：可自动在每行下面插一行。（未升级软件没有此功能）
9、 比对：可根据摘要的内容从会计科目里找出相似科目。（未升级软件没有此功能）
10、审核：可填入审核、记账、制单人的名字，注意输一个中间空17个隔距左右。（未升级软件没有此功能）
三、凭证查询
本功能可查询凭证并打印，各按键功能如下。
区域列显示：可以扩展所有凭证内容。
区域列隐藏：点击此键后，选择要隐藏的列即可将列隐藏。
凭证查询：输入凭证号，点此键即可。
全屏打印：可将界面所有内容选择打印。
四、凭证汇总
设密：可收缩扩展内容。
解密：可扩展所有列的内容。
核色：可将单元格涂色。
清色：可将单元格清除颜色。
科目选择：点击此按键后，输入相应的会计科目，就可在后面的扩展项目中输入内容。但千万注意，完成工作后一定要点“科目解除”按键，一定要注意！！！
五、资本成本费用明细账
区域列显示：可以扩展所有凭证内容。
区域列隐藏：点击此键后，选择要隐藏的列即可将列隐藏。
资本成本费用明细账查询：输入要查询的会计科目即可查询明细账
全屏打印：可将界面所有内容选择打印
筛选：先在右边查询完相应的内容，然后可输入会计科目，单独筛选出这一会计科目内容。
右边所有的查询项可以单独查询这一列的内容。
六、科目余额表
本期结转：每期期初要新做账时，先点击此键，可自动将本期数据转入上期科目余额表中，然后手工在累计科目余额表中改动日期即可。可参见批注。
汇总：将明细科目隐藏，只留一级科目。
展开：可将明细科目展开。
累计打印：可将“累计科目余额表”单独打印。
反结：如果“上期科目余额表”中数据有误，可点此键，即可重新将正确的上期数据录入。
七、负债表
将年月日改动即可查询相应月份的负债表等财务报表内容。
八、调整表
如果不是在每年期初建账而是在年中建账，可调整建账前的数据。该表中含调整负债表，损益表、现金流量表、总账。
九、年度结账：
点击【会计科目】中的年度结账，然后在【科目余额表】中改累计科目余额表中的日期为20XX/1/1（例如：2020/1/1），点一下【科目】按键，然后再点一下【本期结转】即可。
附注：软件界面可能有所不同，注意是升级原因。可忽略也可联系软件经销商。
